קייטנה

יש מקומות בודדים בארץ אשר מארגנות קייטנות קצרים בחופש פורים. המטרה היא לעשות כיף לילדים ולהכין להם תחפושות מיוחדים. ילדים שרוצים תחפושות מקוריות או איפור לפורים נרשמים לקייטנה כזאת. הילדים משחקים, מעצבים מסכות לפורים, לומדים שירי פורים, מציירים דפי צביעה, מכינים אוזני המן, שולחים ברכות לפורים ועוד.

יש לכם רישיונות לקייטנה, עכשיו אתם יכולים להתחיל במשא ומתן עם נותני שירותים. ראשית אתם צריכים להחליט איזה אטרקציות אתם רוצים לתת לחניכים בתחומי הקייטנה. קוסם, ליצן, תיאטרון בובות, הצגת ילדים, סרטים לצפייה ישירה, סדנת עפיפונים, סדנת אוריגאמי, סדנת טיפול בחיות וכו'. כדי שכל מי שאתם רוצים להביא אל הקייטנה יהיה פנוי צריך לסגור איתם תאריכים.

התקשרות עם ספקים
ספקי מזון – בהתאם לאופי של קייטנות מסוימות, ארוחת עשר, כיבוד קל או ארוחת צהרים.
בארוחת עשר נהוג להגיש לילדים כריך פרי ושתייה קרה, עדיף שוקו. חשוב שהאוכל יהיה מקורר היטב שחס ושלום לא תוגש לחניכים ארוחה מקולקלת. חשוב שלאורך כל היום יהיה לילדים שתייה קרה מתוקה כמו מיץ פטל, משום שמשקה ממותק מעודד את הילדים לשתות. כמו כן צריך לדאוג שספק המזון יביא מספר מנות עודפות כך שאם ילד יהיה רעב יהיה לכם מה להציע לו. ניהול פרויקטים כמו הפקות של קייטנות דורש הרבה ידע ארגוני ולוגסטי.
כשאתם מתקשרים עם ספק מזון תדאגו שלפחות פעם בשבוע הוא יביא קרטיבים לילדים. אם הקייטנה מספקת ארוחת צהריים חשוב שהמזון שצריך להיות חם יגיע חם, שהסלטים יהיו מקוררים כהלכה. תידעו את הספק באיזה ימים אתם יוצאים לפעילויות מחוץ לקייטנה ותדאגו שהוא יביא את המזון למקום הפעילות או מוקדם, לפני היציאה בצידניות.

ספקי חומרים – הכוונה לחומרי יצירה. צבעים ניירות צבעוניים, דבקים, פימו, משחקים ברשת, חומר לעבודות קרמיקה וכו'. מכל סוגי החומרים הנדרשים להפעלה מסודרת של החניכים צריך שיהיה כמות מספקת לשבוע עבודה מראש. לכן, צריך לדאוג שבכל סוף שבוע יגיעו החומרים לשבוע הבא. אם אתם מתכננים סדנת קרמיקה צריך לדאוג לתנור שריפה או לסגור עם בעלי תנור כזה שאליו תביאו את יצירות החניכים.
אם הקייטנה נערכת בשטח פתוח צריך לדאוג להצללה ואספקת מים סדירה וזאת עוד בטרם מגיעים ליום קליטת החניכים. בסופו של דבר ניהול תכנון נכון חוסך תקלות והצרות הנלוות.

הקיץ מתקרב ואיתו החופש הגדול. אוי ואבוי זה מגיע, צריך סידור לילדים. בימים טרופים אלה כאשר משרה, משכורת וכסף הם לא דבר מובן מאליו, בואו של החופש הארוך הזה מכניס אותנו ההורים ללחץ וחרדות. אם אתם הורים ליותר מילד אחד, אתם מכפילים את הרגשות כמספר הילדים שאתם למצוא להם פתרון. אם ילדיכם בגיל הגן אתם בוודאי תרשמו אותו לקייטנה בגן שבו הוא היה כל השנה או גן סמוך. רצוי לברר עם הורי ילדים מהגן של הבת או הבן לאן הם רושמים את ילדיהם כדי שהצאצא שלכם יבלה בחברת ילדים שהוא מכיר.

הבעיה מתחילה אם הילד כבר בבית הספר בכיתה ב' ומעלה ורצה חוגים מסוימים. בגילים אלו צריך כבר להתחשב ברצונו של הילד. אתם יכולים לתכנן לו חופשה שלדעתכם היא חלומית אך בשיחה איתו תגלו שהוא בכלל לא מתלהב. לכן לפני כל תכנון החופש הגדול התייעצו איתו.